Bien démarrer sur CulturePay

1️⃣ Configuration de votre compte 

Rendez-vous sur le site de CulturePay pour configurer votre espace employeur. 

Une fois cela effectuée, nous nous chargerons de vérifier les informations renseignées. Si un numéro est manquant (numéro URSSAF, France Travail, etc) en raison d'une absence d'embauche, ou par simple oubli, nous nous occuperons de récupérer ces numéros ou de vous immatriculer sans surcoût !

Une fois votre compte configuré, vous pourrez commencer à embaucher des intermittents en toute sérénité ! 

2️⃣ Réalisez votre premier contrat 

Pour réaliser votre premier contrat, rendez-vous sur votre espace employeur, cliquez sur la rubrique “Contrats et paies”, puis "Contrats intermittents". Enfin, cliquez sur le bouton "Créer un contrat". 
 

• Dans un premier temps, renseignez quelques informations simples sur votre projet :

Le nom du projet, un bref résumé, son lieu, ainsi que votre numéro objet (Comment obtenir son numéro objet ?). 

Ces informations vous permettront ensuite de facilement retrouver vos contrats sur votre tableau de bord.
 

• Deuxième étape : le choix de votre intermittent

Comme il s’agit de votre premier contrat, vous devrez forcément créez une fiche pour votre intermittent. Plus précisément, cela consiste à renseignez ses informations principales (nom, téléphone, adresse, etc). 

S’il vous manque certaines informations telles que son numéro de sécurité sociale, ou son lieu de naissance, vous pourrez les ajouter plus tard. 👍

Dès lors vous aurez réalisé plusieurs contrats, vous pourrez retrouver l’ensemble des intermittents avec qui vous avez déjà travaillé, directement depuis l'espace création de contrat.  
 

• Troisième étape : Renseignez le temps de travail et le cachet

Dans un premier temps, sélectionnez la profession de l’intermittent puis complétez les différents champs : date, heure de début, montant du cachet, etc.

À noter : vous pouvez ajouter plusieurs dates sur un même contrat. Pour cela, cliquez sur le “+” et remplissez de nouveau les différents champs. 👍

Vous retrouverez en bas de page, le détail du montant à payer pour votre contrat : le cachet en brut et net de l’intermittent, le coût employeur et la commission de CulturePay. Le plus ? On vous indique le montant à mettre de côté pour vos cotisations annuelles obligatoires (par exemple, la formation professionnelle).
 

• Dernière étape : Signez votre contrat en ligne

Une fois que vous validez les informations du contrat, vous arrivez à la dernière étape, celle de la synthèse et de la signature !

Nous vous indiquons le montant à mettre de côté et celui à verser à CulturePay. Vous n'avez qu'un seul et unique virement à réaliser auprès de CulturePay. Nous nous occupons ensuite de reverser le salaire à l'intermittent et les cotisations aux différentes caisses. 

Vous pouvez réaliser ce virement avant ou après votre prestation. 

À noter : nous vous informerons lorsque la date limite de paiement des caisses de cotisations approchera. 👍

Quant à la signature du contrat, trois possibilités s’offrent à vous :

• La première, la signature en ligne pour vous et votre intermittent.
• La deuxième, vous utilisez votre propre contrat et le faites signer manuellement à votre intermittent.
• Si ce n’est pas vous qui signez le contrat, vous pouvez également choisir de prévenir par email le signataire que ce contrat est prêt en cliquant sur le bouton « Je vérifie et je transfère ».

Bon à savoir : vous pouvez retrouver la démarche de création de contrat en tuto vidéo ! 👍

3️⃣ Découvrez la plateforme pas à pas 

• CulturePay, combien ça coûte ? Un seul prix, simple et transparent : 17,90€/HT par fiche de paie ! Pas d'abonnement, pas de frais de gestion ou d’inscription, pas de nombre minimum de feuille de paie, aucun frais supplémentaire pour la signature électronique.
   
• Où retrouver tous ses contrats ? Rendez-vous dans la rubrique "Contrats et paies" de votre bandeau à gauche, puis cliquez sur "Contrats intermittents".  
   
• Qu’est-ce que le simulateur de paie ? Il permet de visualiser le coût total de vos embauches en quelques clics : montant du salaire en brut et en net, charges sociales à payer.
   
• Des questions concernant l’embauche d’intermittent du spectacle ? Consultez notre Centre d'aide ! Vous y retrouverez des guides pratiques, des astuces et autres contenus pour vous accompagner dans vos démarches !

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